Thư điện tử: Đó chính là thứ làm nên mạng Internet. Đó cũng là trở ngại lớn nhất chống lại chúng ta khi cố gắng thiết lập việc kinh doanh của mình. Tại sao như vậy? Mỗi ngày, bạn thường làm gì trong lần đầu tiên khởi động chiếc máy tính cá nhân của mình? Để tôi đoán nhé – bạn kiểm tra hòm thư điện tử của mình? Tôi sẽ giơ tay đổng tình; tôi cũng vậy. Nhưng bản chất của hòm thư điện tử là một thiết bị tốn nhiều thời gian. Bạn đọc một tạp chí điện tử trong hòm thư của mình, sau đó kích chuột vào đường truyền dẫn tới một hang web, và lại kích vào một đường truyền khác từ trang web ấy, và cứ như thế. Sau đó, bạn phải trả lời thắc mắc từ một ai đó, hoặc hồi âm cho những người mà lẽ ra bạn phải gửi thư đáp lại từ ngày hôm trước.
Vậy câu trả lời là gì? Đừng làm như vậy. Đó không phải là cách giải quyết tuyệt vời- tất cả chúng ta đều hiểu rằng chúng ta phải liên tục cập nhật hòm thư điện tử của mình. Tuy nhiên, tôi muốn nhắc bạn rằng: cần phải có sự ưu tiên hợp lý cho những việc mình làm. Bạn có thể nghĩ việc kiểm tra hòm thư là điều quan trọng nhất cần phải làm ngay sau khi bạn bắt đầu công việc. Hoàn toàn sai lầm. Việc quan trọng nhất không phải là kiểm tra hòm thư điện tử của mình.
Tại sao? Hãy tưởng tượng vào lúc 9 giờ sáng hàng ngày, bạn chìm ngập trong 9 hay 5 công việc nhưng lại không hề biết tí nào về công việc thật sự mà bạn phải làm ngày hôm đó, làm thế nào bạn có thể:
– Lên kế hoạch?
– Ước tính hiệu quả công việc?
– Làm phép so sánh với những ngày trước đó?
– Biết được bạn có tiến bộ hay không?
– Làm việc với tất cả sức lực?
– Ưu tiên hàng đầu cho công việc nào?
Thay vì làm việc, tôi vẫn dành gần hai giờ đồng hồ cho việc kiểm tra hòm thư điện tử và truy cập vào hết trang web này tới trang web khác. Đây đúng là một kẻ sát nhân với những người kinh doanh tại nhà như tôi.
Do đó, lúc bắt đầu một ngày làm việc mới, hãy ngồi xuống và xem qua những gì bạn cần phải làm trong ngày. Sau đó, hãy bắt tay vào công việc.
